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产品与方案

档案馆数字化档案异地异质安全归档备份自动化解决方案

美赛思自由刻是我们自主研发一套光盘自动化处理系统,可以控制光盘刻录服务器自动完成光盘的刻录、数据比对、数据迁移、盘面标签打印、光盘入库等。实现光盘的自动化操作。

黑匣子光盘刻录服务器,内置高性能主机系统,光盘打印刻录机搭载的机械臂自动取盘,打印机支持定制化信息盘面打印。整机运行快速且稳定,为光盘的自动化运行提供强大的硬件基础保障。

智能光盘存储柜用于存放和管理档案光盘。多个光盘柜支持无限级联,每张光盘都分配一个固定位置,可以快速定位到指定光盘。

国家档案局明确要求各级国家档案馆建立异地备份基地,开展电子档案异质异地备份,对所保管的重要档案数字化成果与电子档案实行异地保管,部分档案馆对重要的电子档案进行脱机多介质拷贝,施行异地备份。

档案需求概述

背景分析

档案工作的核心是对档案的保护和提供利用。国家档案局明确要求各级国家档案馆建立异地备份基地,开展电子档案异质异地备份。按照国家档案局要求,各级国家档案馆已完成档案异地备份基础的建立,对所保密的重要档案数字化成果与电子档案实行异地保管。由于档案的不可再生性,保证档案在任何情况下都处于安全的状态显得十分重要。目前从国际档案界的工作趋势来看,档案异地备份已经成为国际上公认的最为安全的档案保护策略。

对电子档案进行异质备份,就是在保证文件信息安全的前进下,逐步将电子档案转换成其他载体,如磁盘、光盘、胶片等形式保存,以确保电子档案中的信息真实、长久地流传下去,为人类发展和发明进步持续地提供借鉴。对电子档案进行异质备份是档案信息化建设的一项基本原则。在今后相当长的时期内,具有重要保存价值的电子档案,一定要有脱机多介质拷贝副本,甚至是纸质文件用于异质归档备份。

现状简述

由于历史原因,档案馆现有档案的存储介质比较多样化,有纸质档案、有磁带录相带、有CD光盘、磁盘等。

  • 首先,所有档案只存在一个馆中,方便管理和利用。但是,这样做不够安全,不符合异地备份的要求,存在安全隐患;
  • 其次,档案存储的介质类型太多,不统一,从这个角度来说,不太便于档案的管理与利用;
  • 第三,大部分档案没有做到异质多份备份,随着时间推移,数据的安全隐患将会越来越大;

项目要求

  • 异地存储:
    档案在进行异地备份存储时,需便于携带、运输、保存、管理。便于制作异质化档案。
  • 异质存储:
    方便把现有档案进行多份、异质存储备份。
  • 便于运输:
    档案存储介质便于运输,更好地满足异地备份之需求。
  • 便于归档与管理:
    方便归档、便于查阅与利用,异地档案便于异质化存储。

方案设计

需求分析

  1. 异地备份:
    目前,国内档案异地备份保存的实践主要是两种模式:

    • 建立区域/行业电子文件中心
      主要针对政府和企事业单位的电子文件,通过建立专有网站或是开发应用软件对重要的文件进行集中保存和统一备份。
    • 馆际互备
      馆际互备多在省级和副省级城市档案馆之间开展,多为签署档案异地备份工作协议。两个不同城市的档案部门签署互为馆藏重要档案数据异地备份基地协议并进行档案异地备份。
  2. 异质备份:
    由于磁盘容量大、扩展性强、使用灵活、存取快捷、便于管理,可以使用磁盘作为档案的在线存储介质。原档案保持不变,备份一份到磁盘中。
    由于光盘具有盘驱分离、不可覆写、安全性高、便于携带等优点,可以使用光盘作为档案的离线存储介质。档案在磁盘中分类整理后,备份一份或多份到光盘中,用于永久保存和异地备份。档案互备

设计思路

  • 纸质档案:
    可以将现有纸质档案通过高清扫描仪制作成电子档案,按照统一的分类管理存储于磁盘中;
  • 磁带或胶片中的档案:
    通过专用设备把保存在磁带和胶片中的档案,转存到磁盘中;
  • 光盘中的电子档案:通过使用自动化光盘迁移系统,可以实现批量自动化迁移光盘的数据到磁盘中;
  • 磁盘中的电子档案:
    磁盘中的档案和其他介质中存入磁盘的档案,按照一定的规则分类整理后,备份多份到档案级光盘中。

归档备份

设计目标

实现数字化档案的备份、归档、迁移等流程的自动化。

方案详述

本方案主要讨论数字化档案的异地异质备份归档的自动化解决方案,主要涉及到磁盘与光盘两个主要的档案存储介质。

  1. 磁盘中的电子档案数据,通过光盘刻录服务器自动刻录到档案级光盘;
  2. 光盘中的电子档案资料,通过光盘刻录服务器的档案迁移模块自动迁移到磁盘中备份;
  3. 磁盘中的电子档案在备份到光盘的同时,会自动生成光盘的全盘索引,用于智能光盘存储柜,通过扫码可以直接入库;
  4. 如果两个不同城市的档案馆进行馆际互备,可将甲馆磁盘中的电子档案自动刻录双份光盘。一份用于本地异质备份,另一份交由乙档案馆进行异地备份。

系统与设备部署

关于数字化档案异质备份方案,推荐的系统与设备如下:

  1. 美赛思自由刻光盘自动化处理系统
    美赛思自由刻是我们自主研发一套光盘自动化处理系统,可以控制光盘刻录服务器自动完成光盘的刻录、数据比对、数据迁移、盘面标签打印、光盘入库等。实现光盘的自动化操作。
  2. 美赛思黑匣子N6210光盘刻录服务器
    黑匣子光盘刻录服务器,内置高性能主机系统,光盘打印刻录机搭载的机械臂自动取盘,打印机支持定制化信息盘面打印。整机运行快速且稳定,为光盘的自动化运行提供强大的硬件基础保障。黑匣子

  3. 美赛思A980智能光盘存储柜
    智能光盘存储柜用于存放和管理档案光盘。多个光盘柜支持无限级联,每张光盘都分配一个固定位置,可以快速定位到指定光盘。智能光盘柜

系统特点

  1. 数字化档案从磁盘到光盘
    多个功能模块,满足多样化需求:

    • 以目录为单位刻录
      在刻录时,可一次性指定一个或多个目录,系统会自动把每个目录连同所有的子目录与文件刻录到一张光盘,如果总容量超过单张光盘的容量,将会自动分到多盘刻录,完成后会为光盘打印标签和二维码;
    • 以文件为单位刻录
      此功能模块,可把指定目录中的每个文件单独刻录到一张光盘,完成后打印光盘标签和二维码;
    • 其他功能模块
      还有超大文件切割合并等功能模块,另外,还可根据实际的应用需求定制个性化功能,实现智能化归档。
    1. 数字化档案从光盘到磁盘
      有些数字化档案是保存在CD或者DVD光盘中的,使用自动化光盘迁移系统可以把这些光盘中的数据批量迁移至磁盘中,可以选择以文件夹的方式(即一张光盘一个文件夹)或者以光盘镜像方式(即ISO镜像,可以保证光盘的文件结构保持不变,有些需要引导的光盘必须使用镜像方式)进行保存。

对于特殊的媒体光盘(如果CD音乐轨道光盘等),这些光盘无法通过普通的读取复制来迁移载体中的音频档案资料,系统会采取抓轨的方式保存成高清无损无压缩的音频格式。

  1. 光盘归档与管理
    数字化档案在刻录到光盘的同时,系统会为每张光盘建立一个索引。光盘刻录完成后,使用光盘柜的扫码枪扫描盘面上的二维码,光盘柜会为此光盘分配位置实现光盘入库。另外光盘柜有一套完整的光盘借出、还回、盘库、浏览、搜索等功能,以满足档案部门对光盘档案的管理。

部署后效果

方案总结

该方案实现了磁盘与光盘之间档案的自动化备份归档,轻松实现异质备份。光盘便于携带和运输同时也是异地备份数据载体中的最佳介质。使用自动化光盘制作系统,为光盘归档备份提供了简便安全的解决方案。

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